기업에서 직원들에게 주는 혜택은 종류가 다양합니다.
연차를 주기도 하고 상여금을 주기도 하는데요.
이때 상품권을 받기도 하죠.
기업에서 상품권을 주는 근본적인 명목은 세금 공제를 할 수 있기 때문이라고 정의를 내릴 수 있습니다.
그렇다면 법인카드 상품권 구매 절차는 어떻게 되는지 확인해 보려고 하는데요.
더불어 주의사항도 함께 전달하며 원활한 법인카드 상품권 구매와 이용으로 기업에 큰 도움이 되었으면 합니다.
상품권 구매 기본 안내
상품권에 대한 기본적인 내용을 전달하려고 합니다.
어떠한 상품권이 있는지 살펴보면 법인카드 상품권 구매 한도 그리고 과정에 대한 정보를 전하도록 할게요.
법인카드 상품권의 정의와 종류
상품권은 “무기명 채권”이라고도 합니다.
종이에 적혀져 있는 금액을 사용처에서 쓸 수 있는 것인데요.
백화점이나 온라인 쇼핑 그리고 종류에 따라서 사용할 수 있는 곳이 정해져 있어 사용처를 사전에 확인하는 것이 좋아요.
이용 가능한 종류와 사용처를 안내해드리겠습니다.
- 신세계 상품권: 신세계백화점, 이마트, 면세점, 프리미엄 아울렛, 스타필드 등
- 롯데 상품권: 온라인몰, 롯데 백화점, 롯데마트, 빕스, 아워홈 등
- CJ 상품권: CJ쇼핑몰, CGV, 투썸플레이스, 뚜레쥬르 등
- 문화상품권: 아웃백, 빕스, 교보문고, 온라인 게임, 알라딘 등
법인카드 상품권 구매 길잡이
상품권 구매를 희망한다면 몇 가지를 기억해야 합니다.
구입할 수 있는 구매한도나 절차에 대한 것을 알고 있어야 하는데요.
법인의 경우 개인이 구입하는 방식과는 다르기 때문에 유의하는 것이 좋으며 과도하게 이용되어지지 않도록 세심한 관리를 하는 것이 좋아요.
법인카드 사용 가능 한도
법인카드를 사용하게 된다면 소지하고 있는지에 따라서 변경될 수 있습니다.
카드사에서 제한을 두기도 하지만 법인카드가 이용할 수 있는 한도를 상품권에 따라서도 달라질 수 있어 확인하고 구입하시는 것이 좋습니다.
상품권 구매 절차
법인카드 상품권 구매 방식은 어렵지 않습니다.
원하는 상품권을 선택하고 난 다음 구입하고자 하는 수량과 금액을 선택하는 것인데요.
이때 확인해야 하는 주의사항이 있습니다.
바로 상품권에 대한 정보이죠.
상품권을 구입할 때 유효기간과 함께 발행하게 된 날짜를 확인하는 것이 좋습니다.
또한 지류형과 모바일에 따라서 이용할 수 있는 곳이 달라질 수 있다는 점을 참고하셔야 합니다.
필요한 구비 서류
상품권을 구입하고자 대표자 신분증과 사업자 등록증과 같은 서류를 확인하고 구입할 수 있습니다.
이때 확인하는 서류의 공통되는 부분은 사업자에 대한 정보를 확인할 수 있는 등록증과 신분증이 있어야 하는데요.
개인의 법인 카드라면 대리인이 구입하는 것은 진행이 어렵습니다.
또한 공용법인카드 일 경우 직원이 구입을 한다면 대리 구입이 가능한데요.
회사에 귀속하고 있다는 재직 관련 서류나 명함과 같은 서류를 보강해서 구입해야 합니다.
상품권 활용 방안
상품권을 구매하게 되면 거래처에 제공하기도 하고 임직원들에게 상품권을 주기도 하는데요.
다양하게 활용될 수 있는 수단인 만큼 법인에 도움이 될 수 있는 방향을 잘 확인하는 것이 중요합니다.
활용할 수 있는 범위에 대해서 알아볼게요.
임직원 복리후생으로 활용하기
임직원들에게 주는 상품권은 회사에서 직원들에게 제공하게 되는 복지 행위라고 할 수 있습니다.
추석, 명절, 생일 등이 해당되는데요.
직원을 통해 제공하게 되면 원천징수를 시행해야 합니다.
그 이유는 상품권이 급여 명목으로 잡히기 때문인데요.
근로 소득으로 처리해야 하기 때문에 유의해야 해요.
접대 및 거래처 상품권 제공
접대를 하거나 거래처에 선물하게 되는 경우에는 업무에 대한 경비로 인정이 되는데요.
모두가 인정이 되는 대상은 아닙니다.
회사에 관여한 지출로 해당이 되어야 해서 일지를 별도로 작성하는 것이 좋죠.
기타소득으로 신고를 하는 경우가 많이 있으며, 사업 외에 무관한 일에 쓰여진다면 경비 인정이 되지 않아요.
다양한 용도로 활용 가능한 상품권
상품권은 기업에 필요로 하기도 하지만, 선물이 들어온 경우 말이 달라질 수 있습니다.
사용하지 않은 유가 증권은 소멸할 수 있는 기일이 별도로 나와있는데요.
이러한 경우에는 중고 거래 시스템이나 매입 업체를 통해 안전하게 현금화를 진행하기도 합니다.
신용카드 현금화는 급한 자금이 필요할 때 급전대출을 대신할 수 있습니다.
복잡한 서류 절차 없이 이용할 수 있다는 점을 참고하시면 좋겠습니다.
상품권 관리 및 세금 처리
상품권을 경비 항목으로 정리하기 위해선 합당한 사유가 있어야 합니다.
구입한 영수증을 가지고 있어야 하며, 사용한 내역을 가지고 있어야 하는데요.
어떤 방식으로 정리하면 좋은지 팁을 드리겠습니다.
법인카드로 구매 시 증빙 처리
증빙 처리의 가장 중요한 것은 “증거”입니다.
어느 시점에 어떻게 활용한 것인지에 관련한 자료를 제출해야 하는데요.
증빙하기 위해서는 어떤 항목으로 사용되었는지 확인하는 것이 좋습니다.
- 접대비
- 광고선전비
- 복리후생비
- 판매 부대비용
상품권 관리 대장 작성법
관리 대장은 어렵게 생각하실 게 없습니다.
관리 방법에서도 안내를 해드렸던 바와 같이 상품권을 사용하게 된 날짜와 함께 받은 사람에 대한 정보를 간략하게 작성하고, 이유를 소명하면 되는 것인데요.
지출에 대한 정보를 확인할 수 있는 관리 대장이 따로 없는 경우 엑셀 시트를 사용해 만들어도 좋습니다.
이는 관련 세무서에 따라서 요청하는 바가 달라질 수 있어 정확하게 안내받기 위해서는 기업을 담당하고 있는 세무서와 이야기하는 것이 좋아요.
특별 프로모션 및 할인 정보
법인카드 상품권 구매는 제값을 주고 진행하는 경우도 있지만 할인 or 이벤트를 이용한다면 훨씬 합리적으로 구입하실 수 있습니다.
기프티쇼 비즈 할인 프로모션
기프티쇼 비즈는 상품권을 시중에서 판매하는 대금 보다 약 3퍼센트에서 많게는 6퍼센트까지 할인된 가격으로 구입이 가능해요.
네이버 페이 상품권도 진행할 수 있어 실용적이라고 할 수 있겠습니다.
가입만 해도 상품권 지급
기프티쇼 비즈는 가입하는 대상자들에 한해서 상품권을 지급하는 이벤트를 하고 있습니다.
“KT 기프티쇼 비즈”에 가입하면 이마트 상품권 5,000원을 받을 수 있는 것인데요.
무료로 제공하고 있는 혜택이기 때문에 이용해 보시면 좋겠습니다.
신세계 멤버십 특선집
신세계 상품권의 경우 구입 간소화 서비스가 도입이 되어 간편하게 구입하실 수 있는데요.
신세계 상품권 현금화를 통해서 급한 자금으로도 활용이 가능해요.
구입시 필요한 서류는 법인 공용카드의 경우 사업자등록증과 비밀번호가 있어야 하며, 법인 개별카드는 생년월일 앞자리 6개와 비밀번호가 있으면 구입을 하실 수 있어요.
신세계상품권 상세 정보
상품권을 구입하는 방법의 경우 간단하지만, 비밀번호 설정이 되어 있지 않다면 카드사를 통해 비밀번호를 설정하고 난 뒤에 상품권을 구입하실 수 있는데요.
카드사 고객센터를 통해 원활한 구입이 되실 수 있도록 대표 카드사 고객센터에 대한 안내를 도와드리겠습니다.
- 하나카드: 1588-3200
- 국민카드: 1588-1688
- 현대카드: 1577-6000
- 삼성카드: 1588-8700
- 농협카드: 1644-7400